Guia de Segurança para E-mail Corporativo

A maior parte dos ataques a empresas começa com um e-mail. Uma mensagem falsa bem feita, um clique desatento, e a conta está comprometida. Proteger o e-mail é proteger o negócio.

Senhas fortes e únicas

Cada conta deve ter uma senha longa e exclusiva. Um gerenciador de senhas torna isso viável.

Verificação em duas etapas

É a medida mais eficaz. Mesmo que a senha vaze, o invasor não entra sem o segundo fator. Prefira aplicativos autenticadores ou chaves de segurança.

Reconheça o phishing

Desconfie de mensagens que:

• Criam urgência exagerada.
• Pedem senha, código ou pagamento.
• Vêm de endereços parecidos com os verdadeiros, mas com pequenas diferenças.
• Trazem anexos inesperados.
• Contêm links que não combinam com o remetente.

Na dúvida, confirme por outro canal.

Golpe do falso chefe

Um e-mail em nome do diretor pede uma transferência urgente. Antes de qualquer pagamento, confirme por telefone ou pessoalmente. Estabeleça essa regra na empresa.

Autentique o seu domínio

Configure SPF, DKIM e DMARC. Esses registros dificultam que criminosos enviem mensagens se passando pela sua empresa e melhoram a entrega dos seus e-mails.

Cuidado com anexos e links

Abra apenas o que espera receber. Passe o cursor sobre o link para ver o endereço real.

Administre as contas

• Remova o acesso de quem sai da empresa imediatamente.
• Revise encaminhamentos automáticos.
• Limite quem tem poder de administrador.

Proteja os dispositivos

Celular e computador com senha, criptografia e possibilidade de apagar os dados à distância.

Treine as pessoas

Tecnologia ajuda, mas a última barreira é quem lê a mensagem. Treinamentos curtos e frequentes funcionam.

Se algo der errado

Troque a senha, encerre as sessões, verifique regras e encaminhamentos criados e avise a equipe de TI.

Conclusão

Segurança de e-mail é combinação de configuração e hábito. A Webparatus configura o Google Workspace com as proteções recomendadas e orienta a sua equipe.